Como preencher o formulário EX-15 passo a passo

O EX-15 é o formulário que formaliza o seu pedido de NIE. Ele não é complicado, mas tem alguns campos que confundem bastante gente — principalmente porque é em espanhol e usa abreviações que ninguém explica.

Nessa guia, vamos por seção, campo por campo, direto do formulário oficial. Se você ainda não leu, comece pelo nosso guia completo do NIE em Barcelona — aqui vamos direto ao preenchimento.

Regras gerais antes de preencher

O próprio formulário traz essas instruções no rodapé:

• Preencha em letra maiúscula, com caneta preta e letra de forma — ou preencha online e imprima (mais seguro contra erro de letra ilegível)
• Apresente original + uma cópia do formulário preenchido
• O formulário é gratuito — desconfie de qualquer site que cobre para "vender" o modelo EX-15

Seção 1 — Dados do estrangeiro (você)

Essa é a seção com seus dados pessoais. Alguns campos que geram dúvida:

• Passaporte / N.I.E.: preencha o número do passaporte. O campo de NIE fica em branco se é a primeira vez que você está pedindo
• 1er Apellido / 2º Apellido: sobrenomes, na ordem de dois campos separados. Se você só tem um sobrenome, preencha só o primeiro campo
• Sexo: marque H (Hombre) ou M (Mujer)
• Fecha de nacimiento: formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano — nessa ordem, com 2 dígitos para dia e mês, 4 para o ano)
• Estado civil: marque a letra correspondente — S (Soltero), C (Casado), V (Viudo), D (Divorciado), Sp (Separado)
• Domicilio de residencia: seu endereço atual em Barcelona (ou onde você mora), com número e andar (Piso)
• Representante legal, en su caso: só preencha se alguém tem representação legal sobre você (por exemplo, pais de menores de idade)

Seção 2 — Dados do representante

Só preencha essa seção se outra pessoa estiver apresentando a solicitação por você (um procurador, por exemplo). Se você mesmo está indo ao agendamento, deixe em branco.

Seção 3 — Domicílio para notificações

Aqui você indica para onde a administração deve enviar comunicações sobre o seu processo. Na maioria dos casos, é o mesmo endereço da Seção 1.

Tem uma caixinha de "CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen por medios electrónicos" — atenção com essa: para acessar notificações eletrônicas você precisa ter um certificado digital vinculado ao seu DNI/NIE. Se você ainda não tem um (o que é bem provável, já que está pedindo o NIE agora), não marque essa caixa — deixe a notificação no formato tradicional.

Vale preencher telefone e e-mail mesmo assim — eles servem para receber um aviso informativo quando houver alguma notificação pendente.

Seção 4 — Dados da solicitação (a parte mais importante)

Essa é a seção onde mais gente erra, porque exige escolhas específicas.

4.1 Tipo de documento

Marque "Número de Identidad de Extranjero (NIE)" — a outra opção, "Certificado", é para outro tipo de documento (certificado de residente ou não residente), não o que a maioria dos brasileiros precisa.

4.2 Motivos

Marque uma das três opções — econômicos, profissionais ou sociais — e preencha o campo "Especificar" com uma frase clara e específica sobre o motivo real. Evite frases genéricas como "necesito el NIE" — prefira algo como "apertura de cuenta bancaria para inicio de actividad profesional" ou "firma de contrato de arrendamiento".

4.3 Lugar de presentación

Marque onde você vai apresentar o formulário: Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía ou Oficina Consular (esse último só se você estiver pedindo de fora da Espanha, no Brasil). Isso precisa bater com o local do seu agendamento.

4.4 Situación en España

Marque Estancia ou Residencia, conforme sua situação atual no momento do pedido.

Consentimento de consulta de dados

Há uma caixinha de "NO CONSIENTO la consulta sobre mis datos..." — por padrão, a administração pode consultar seus dados já existentes em outros órgãos públicos, o que evita você ter que apresentar documentos repetidos. Só marque essa caixa (negando consentimento) se você tiver um motivo específico para isso — na prática, a grande maioria dos casos deixa desmarcado.

Assinatura e final

No final, preencha:

• Local e data (formato: cidade, dia, mês por extenso, ano)
• Assinatura — precisa ser manual, mesmo em formulário impresso digitalmente
• "DIRIGIDA A": o nome do órgão de destino (a oficina onde você vai apresentar) e a província

Erros mais comuns ao preencher o EX-15

• Deixar o campo "Especificar" do motivo vago demais
• Esquecer de assinar (formulário sem assinatura é recusado)
• Marcar consentimento de notificação eletrônica sem ter certificado digital
• Preencher a data de nascimento em ordem errada (lembre: dia/mês/ano, não mês/dia/ano como no formato dos EUA)
• Não levar a cópia — só o original não basta

Perguntas frequentes

Posso preencher o EX-15 à mão?

Sim, desde que seja em letra de forma maiúscula e caneta preta. Mas preencher online e imprimir reduz o risco de erro de leitura.

Preciso preencher os Anexos I e II?

Só se você quiser autorizar (Anexo I) ou negar (Anexo II) explicitamente a consulta de documentos específicos por parte da administração. Na maioria dos casos, você pode deixar essa parte em branco.

O formulário muda dependendo da cidade?

Não. O EX-15 é o mesmo modelo em toda a Espanha — o que muda é o local de apresentação e o código do órgão de destino.

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Próximo passo

Depois de preencher o EX-15, o passo seguinte é pagar a taxa 790-012 e agendar sua cita previa. Veja o processo completo no nosso guia do NIE em Barcelona ou direto em Como conseguir cita para o NIE em Barcelona.